Glandorf mit rd. 6.700 Einwohnern liegt im südlichen Landkreis Osnabrück mitten im Städtedreieck Osnabrück, Münster und Bielefeld.
Die Gemeinde Glandorf sucht spätestens zum 01.01.2024 unbefristet in Vollzeit
(39 Wochenstunden) eine/n
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Bürgerbüro.
Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
• Sachbearbeitung im Bereich Einwohnermeldewesen, insbesondere An-, Ab- und Ummeldungen nach dem Meldegesetz sowie Pass-/Ausweisangelegenheiten einschließlich Identitätsfeststellungen
• Aufgaben des Führerscheinwesens
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren ruhender Verkehr
• Gewerbeangelegenheiten/Gaststättenrecht/Aktualisierung des Gewerberegisters
• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bürgerbüro
Änderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
• Abschluss einer Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte/r oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe kommunikative Fähigkeiten
• Erfahrungen im Kundenkontakt
• ein freundliches und sicheres Auftreten auch in schwierigeren Gesprächssituationen
• eine hohe Entscheidungsfähigkeit und die Bereitschaft zum verantwortungsvollen Arbeiten
• die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• gründliche Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
• Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
Wünschenswert:
• Erfahrungen in der Kommunalen Verwaltung
• Fremdsprachenkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) mit einer Vergütung nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis EG 6 TVöD
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes inkl. Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns bis zum 07.08.2023 auf ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung an die Gemeinde Glandorf per Mail unter bewerbung@glandorf.de.
Ansprechpartner für Ihre persönlichen Fragen ist der Fachdienstleiter Bürgerservice, Jürgen Leimkühler, unter Tel. 05426/9499-14.
